Dịch vụ quay phim sự kiện, hội thảo, hội nghị doanh nghiệp với kịch bản quay rõ, thiết bị phù hợp, hậu kỳ chỉn chu và bàn giao đúng nhu cầu truyền thông.

Quay phim sự kiện, hội thảo là hạng mục quan trọng nếu doanh nghiệp muốn lưu lại toàn bộ nội dung chương trình, tạo tư liệu truyền thông và khai thác lại các khoảnh khắc có giá trị sau sự kiện. Khác với việc chỉ ghi hình đơn giản, một dự án quay phim sự kiện chuyên nghiệp cần chuẩn bị góc máy, âm thanh, kịch bản quay và phương án hậu kỳ ngay từ trước khi chương trình bắt đầu.

TRONG KIEM Production cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện, hội thảo, hội nghị, lễ ra mắt sản phẩm, tọa đàm, khai trương, activation và các chương trình doanh nghiệp. Ekip có thể triển khai theo nhu cầu ghi hình tư liệu, dựng video tổng hợp, dựng clip truyền thông, ghi hình toàn bộ chương trình hoặc kết hợp với livestream và chụp hình sự kiện.

[CHÈN HÌNH Ở ĐÂY] — Hình phụ 1: Cameraman quay sân khấu sự kiện

Gợi ý hình: Ảnh cameraman đang quay diễn giả hoặc sân khấu hội thảo bằng máy quay chuyên nghiệp trên tripod/gimbal.

Alt đề xuất: Cameraman quay phim sự kiện hội thảo với máy quay chuyên nghiệp

Caption đề xuất: Ekip ghi hình sự kiện, hội thảo cần nắm trước kịch bản và các khoảnh khắc quan trọng.

Quay phim sự kiện, hội thảo khác gì quay video thông thường?

Sự kiện thường diễn ra một lần, thời lượng có giới hạn và không thể quay lại các khoảnh khắc quan trọng. Vì vậy, ekip quay phim cần nắm trước kịch bản, vị trí nhân vật chính, các điểm nhấn truyền thông và những phần không được bỏ lỡ. Với hội thảo, hội nghị hoặc chương trình doanh nghiệp, yêu cầu còn bao gồm âm thanh diễn giả, slide trình chiếu, toàn cảnh không gian, phản ứng khách mời và các hoạt động bên lề.

Một video sự kiện tốt không chỉ đẹp về hình ảnh, mà còn phải kể lại đúng tinh thần chương trình. Nội dung cần đủ tư liệu để khách hàng có thể dùng cho báo cáo nội bộ, truyền thông mạng xã hội, PR, website, recap gửi đối tác hoặc cắt thành nhiều clip ngắn sau chương trình.

Dịch vụ quay phim sự kiện phù hợp với chương trình nào?

Hội thảo, hội nghị khách hàng, tọa đàm, workshop, khóa đào tạo.
Lễ khai trương, lễ khởi công, lễ ký kết, lễ ra mắt sản phẩm.
Gala dinner, year end party, lễ vinh danh, chương trình nội bộ doanh nghiệp.
Activation, roadshow, sự kiện thương hiệu, sự kiện ra mắt chiến dịch.
Chương trình cần dựng video recap, video highlight hoặc nhiều clip truyền thông sau sự kiện.

Nếu mục tiêu chính là dựng clip ngắn, có tiết tấu nhanh và tập trung vào khoảnh khắc nổi bật sau chương trình, quý khách có thể xem thêm dịch vụ quay phim highlight recap sự kiện. Trang hiện tại phù hợp hơn với nhu cầu quay phim sự kiện tổng quát, gồm tư liệu đầy đủ và phương án dựng theo mục tiêu truyền thông.

[CHÈN HÌNH Ở ĐÂY] — Hình phụ 2: Hệ thống máy quay và âm thanh tại sự kiện

Gợi ý hình: Ảnh máy quay, chân máy, micro/thiết bị thu âm hoặc khu vực kỹ thuật đang phục vụ ghi hình sự kiện.

Alt đề xuất: Thiết bị quay phim sự kiện hội thảo gồm máy quay tripod và hệ thống âm thanh

Caption đề xuất: Thiết bị phù hợp giúp ghi hình ổn định, âm thanh rõ và đủ tư liệu cho hậu kỳ.

Các hạng mục quay phim sự kiện thường triển khai

Quay toàn cảnh không gian và sân khấu

Các cảnh toàn giúp người xem hiểu quy mô chương trình, bối cảnh tổ chức, nhận diện thương hiệu, bố trí sân khấu và số lượng khách tham dự. Đây là nhóm cảnh quan trọng khi dựng video tổng hợp hoặc làm tư liệu truyền thông.

Quay cận cảnh diễn giả, khách mời và khoảnh khắc chính

Với hội thảo hoặc hội nghị, diễn giả và khách mời là trung tâm của nội dung. Ekip cần bắt được biểu cảm, phần phát biểu, trao đổi, đặt câu hỏi, ký kết, trao quà, vinh danh hoặc các khoảnh khắc tương tác trên sân khấu.

Ghi âm và đồng bộ âm thanh

Âm thanh quyết định khả năng sử dụng lại tư liệu, đặc biệt với hội thảo có nhiều phần phát biểu. Tùy chương trình, ekip có thể lấy âm thanh từ mixer, micro hội trường hoặc thiết bị ghi âm riêng để hỗ trợ hậu kỳ.

Quay hoạt động bên lề

Check-in, networking, booth trải nghiệm, khu vực trưng bày, hoạt động tương tác và không khí trước/sau chương trình thường là chất liệu tốt cho video truyền thông. Những cảnh này giúp video không bị khô và thể hiện rõ trải nghiệm của người tham dự.

Quy trình quay phim sự kiện, hội thảo

Tiếp nhận brief: xác định loại sự kiện, mục tiêu video, thời lượng chương trình, địa điểm, số lượng khách mời và yêu cầu bàn giao.
Tư vấn phương án quay: đề xuất số lượng máy quay, nhân sự, thiết bị âm thanh, ánh sáng bổ trợ và phương án hậu kỳ.
Rà kịch bản chương trình: đánh dấu các mốc quan trọng như khai mạc, phát biểu, ký kết, trao giải, demo sản phẩm, bốc thăm hoặc phần kết.
Setup và ghi hình: bố trí camera tại các vị trí phù hợp, kiểm tra âm thanh, ánh sáng và lối di chuyển trong sự kiện.
Chọn lọc tư liệu: sắp xếp footage theo timeline chương trình, phân loại cảnh chính, cảnh phụ, âm thanh và tư liệu hỗ trợ.
Hậu kỳ và bàn giao: dựng video theo nhu cầu, cân màu, xử lý âm thanh, thêm tiêu đề/logo khi cần và xuất file theo định dạng sử dụng.

[CHÈN HÌNH Ở ĐÂY] — Hình phụ 3: Tư liệu hậu kỳ sau sự kiện

Gợi ý hình: Ảnh màn hình dựng phim, timeline hậu kỳ hoặc ekip đang chọn lọc footage sau chương trình.

Alt đề xuất: Hậu kỳ video sự kiện từ tư liệu quay phim hội thảo và hoạt động khách mời

Caption đề xuất: Tư liệu quay sự kiện được chọn lọc và hậu kỳ để phục vụ truyền thông sau chương trình.

Nên quay phim sự kiện kết hợp livestream không?

Nếu chương trình có người xem online hoặc cần phát trực tiếp, quay phim có thể kết hợp với livestream sự kiện, hội thảo. Tuy nhiên, hai mục tiêu này không hoàn toàn giống nhau. Livestream ưu tiên vận hành tín hiệu trực tiếp, còn quay phim phục vụ tư liệu chất lượng cao và hậu kỳ sau chương trình. Với sự kiện quan trọng, nên xác định rõ ngay từ đầu: chỉ cần phát trực tiếp, chỉ cần video sau sự kiện, hay cần cả hai.

Cần chuẩn bị gì trước ngày quay?

Kịch bản chương trình hoặc agenda mới nhất.
Danh sách nhân vật quan trọng cần ưu tiên ghi hình.
Thông tin nhận diện thương hiệu: logo, màu sắc, backdrop, hashtag hoặc key visual.
Yêu cầu đầu ra: video dài, video recap, clip ngắn, tỷ lệ ngang/dọc, định dạng đăng social.
Quy định tại địa điểm về khu vực đặt máy, nguồn điện, âm thanh và thời gian setup.

Dịch vụ liên quan

Livestream sự kiện, hội thảo nếu chương trình cần phát trực tiếp lên nền tảng online.
Chụp hình sự kiện, hội thảo nếu cần ảnh truyền thông, ảnh báo cáo hoặc ảnh đăng nhanh sau chương trình.
Quay phim highlight recap sự kiện nếu mục tiêu chính là video ngắn, có tiết tấu nhanh, dùng cho social hoặc PR.
Quay phim TVC quảng cáo nếu cần sản xuất video quảng cáo có kịch bản riêng ngoài phạm vi sự kiện.

Liên hệ tư vấn quay phim sự kiện, hội thảo

Để chọn phương án quay phù hợp, quý khách nên cung cấp thông tin về loại sự kiện, địa điểm, số lượng khách, timeline chương trình và nhu cầu bàn giao video. TRONG KIEM Production sẽ tư vấn cấu hình quay, số lượng nhân sự, thiết bị và phương án hậu kỳ theo đúng mục tiêu sử dụng.

Quý khách có thể tham khảo thêm bảng giá dịch vụ hoặc liên hệ TRONG KIEM Production để được tư vấn phương án quay phim sự kiện phù hợp.

Quay phim sự kiện, hội thảo

Cần tư vấn dịch vụ này?